Dica de melhores práticas - Salvar arquivos em uma comunidade ou no meu files

'Devo salvar o arquivo no meus files ou em uma comunidade?

Ambos tem os seus méritos, mas aqui algo uso no meu dia a dia
Compartilhar no meu "files"
1) Se você tem um arquivo que poderá ser utilizado por mais do que uma comunidade / mais de uma pessoa - Compartilhando seus arquivos e dando às outras pessoas os direitos de edição.
2) Se o arquivo é uma cópia de trabalho ou tem " informações relacionadas com algo pessoal" .

Compartilhando em uma comunidade
1) Se o arquivo for utilizado por um departamento ou grupo de pessoas que já estão em uma comunidade, documento ou arquivo que será editado por mais pessoas (co-edição). 
2) Arquivos comunitários que são de co-propriedade da comunidade. Quaisquer arquivos compartilhados em uma comunidade serão de propriedade da comunidade, ou seja, de mais de uma pessoa.
3) Arquivos que deverão ser mantidos mesmo após a saída de algum membro da equipe, interessante no caso do proprietário estar deixando a empresa, ou aqueles que você não quer correr o risco disto acontecer.

Alguns outros pontos com arquivos em uma comunidade
Quando você faz o upload de um arquivo para uma comunidade, você perde flexibilidade. Uma vez que um arquivo está em uma comunidade, você não pode fazer as seguintes tarefas:
  • Compartilhar com outras pessoas fora da comunidade;
  • Compartilhar com várias comunidades;
  • Adicionar o arquivo para suas pastas pessoais;
  • Mover o arquivo;
  • Acessar o arquivo de My Files ou Arquivos Sincronizados;
  • Procurar por tags e
  • Sincronização para o seu desktop.


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