sexta-feira, 26 de junho de 2015

Dicas de funcionalidades do IBM Notes 9


Funcionalidade

Como usar

Correio


Mensagens agrupadas por data
Na caixa de entrada selecione “Show > Group by Date” para ver a sua caixa de entrada agrupada por “Hoje, Ontem, Última Semana, etc.


Datas abreviadas
As visões do correio agora mostram datas simplificadas e abreviadas nos seguintes casos:
  • Se a data cair no dia atual, então a coluna da data mostrará apenas a hora, por exemplo: 15:00
  • Data de “Ontem” terá escrito “Ontem” mais a hora
  • Se a data cair em um dia antes, no ano passado, então o mês eo dia vai ser mostrado com o tempo, por exemplo: 12 de maio 3:50
  • Se a data cair em um dia no ano anterior, em seguida, a data tradicional / hora é mostrada, por exemplo: 2011/05/12 03:15 PM
  • Se, por algum motivo, não há uma data futura na visão Correio, devido às opções do sistema operacional, ele será exibido da mesma forma que o "12 de maio 15:50" exemplo mostrado anteriormente
Datas abreviadas podem ser modificadas pelo usuário. Para visões de e-mail a checkbox “Use abbreviated dates” estará habilitada; usuários podem desmarcar, nas demais visões esta opção vem desmarcada por padrão



Trechos de mensagem disponíveis na Caixa de Entrada
Pré-visualização do texto da mensagem na sua Caixa de Entrada. Para habilitar clique em “Show > Beginning of Message” passe o mouse sobre a mensagem para ver os primeiros 100 caracteres da mensagem

Novo botão de ação para marcar mensagens como lidas e não lidas
Um novo botão de ação na caixa de entrada permite que você marque mensagens como lidas ou não lidas mais rápido.


Pré-visualização de imagens nos anexos
Toda anexo de imagem será mostrado como um thumbnail quando estiver lendo um e-mail MIME.



Calendário


Rolar o calendário mensalmente usando o mouse ou a barra de rolagem
Com a barra de rolagem ou com o mouse agora é possível rolar o calendário mensalmente ou semanalmente.


Nova visão de planejamento semanal
Ela mostra os dias da semana no formato “duas colunas”, que é similar a visão semanal no Notes Basic Client. Você pode rolar entre os dias para ver mais entradas
No planejamento semanal, ao clicar em “Show > Show Available Times” pode-se ver os horários onde não existem marcações de eventos.

Código de cores nas entradas do calendário por cagetoria
Nesta versão é possível associar cores a eventos de acordo com a categoria do mesmo clicando em File > Preferences > Calendar & To Do > Colors > Category Colors


Você também pode mudar a cor de um evento único no momento da criação do mesmo
Caixa de diálogo Verificar Calendário permanece visível
A caixa de diálogo Verificar Calendário pode ser movida e redimensionada enquanto o usuário interage com o Notes.
Calendar and Scheduling APIs para C SDK
Com as APIs os desenvolvedores podem criar, modificar, ler, apagar ou executar ações em entradas do calendário e avisos de reunião em uma caixa de correio Domino.



OpenSocial


Embedded experiences
Embedded experiences” permite acesso e trabalho com conteúdo incorporado por aplicações dentro de containers OpenSocial 2.0 como um gadget ou uma simples página de internet, diretamente no Lotus Notes. Por exemplo, quando um usuário utiliza o aplicativo de arquivos do IBM Connections para notificar outros de que ele postou uma imagem, a mesma pode ser pré-visualizada, baixada, comentada ou curtida a partir da notificação recebida no e-mail.




Funcionalidades incorporadas


Embedded Sametime®version 8.5.2 IFR1 instalado com o Notes
A versão embedded do Sametime instalada no Notes foi atualizada para a 8.5.2 IFR1 que traz diversas modificações, acompanhando a versão stand alone.



Pesquisa


Melhorias na experiência de pesquisa usando o Quick Find
O novo Quick Find permite que o usuário ao pesquisar na sua caixa de entrada selecione a coluna que deseja pesquisa, independente da mesma estar categorizada.


Para utilizar esta funcionalidade basta começar a digitar dentro da caixa de entrada ou usar as teclas CTRL + F

Resultado de pesquisa classificados de maneira mais fácil
O menu Show Results, foi colocado em um local mais visível na caixa de pesquisa.

Pesquisa no e-mail e no arquivamento ao mesmo tempo
OBS.: Esta funcionalidade está disponível apenas para os
usuários do Notes Client Standard
O Notes 9 Social Edition permite que o usuário pesquise simultaneamente no arquivo de e-mails e em qualquer aplicação que contenha os arquivamentos que o usuário tenha criado


Esta opção pode ser desativada em: File > Preferences > Search > Search List e desmarcando "All Mail and Archives" from the search list:




Outras funcionalidades


Preferências padrão modificadas
Algumas preferências padrão foram modificadas, como mostrado abaixo:
  • O tema IBM Social está ativado por padrão
  • Se você usa pop-ups para notificação de novas mensagens a nova tela aparecerá como um alerta “slide-in” na tela.

Para mudar o comportamento padrão selecione File > Preferences > Mail > Sending and Receiving para escolher uma opção diferente.
  • As mensagens são automaticamente fechadas depois que são respondidas ou encaminhadas, para mudar a configuração, selecione File > Preferences > Mail, e desmarque a opção "Automatically close original e-mail when replying/forwarding".
  • As mensagens mais recentes irão aparecer primeiro na caixa de entrada, para modificar a cofiguração selecione File > Preferences > Mail, e marque a opção desejada

Note: Preferência ativa apenas em “All Documents” e “Inbox”
  • A opção padrão quando deleta um documento no calendário a partir de uma visão de Correio é “Remover sem perguntar” para mudar esta configuração selecione: File > Preferences > Mail > Basics, e mudar a opção When I delete a calendar document from an Mail view or folder: para "Ask me if I want to remove or delete".
  • Notes agora processa automaticamente atualizações em todas as reuniões. Para mudar esta configuração selecione File > Preferences > Calendar and To Do > Display > Notices, e desmarque a opção "Automatically process meeting updates and apply changes to meetings".
  • Novos avisos de reunião aparecem automaticamente em cinza no calendário, antes de serem aceitos. Para mudar a configuração selecione File > Preferences > Calendar and To Do > Display > Views, então desmarque a opção "Display new (unprocessed) notices".
  • Contatos do Notes estão configurados para sincronizar com o iNotes e/ou dispositivos móveis durante a replicação.
Abrir e-mail, Calendário e outras viões com um clique
Novos ícones ao lado do botão “Open” que permitem o usuário abrir o Correio, Calendário, Contatos, Área de Trabalho, etc. Estes botões estão disponíveis não importa onde o usuário esteja no Notes.


Novas opções para barras de ferramenta
Um novo menu de barra de ferramenta agora inclui a opção “Show Toolbar Only When Editing”



Novos atalhos de teclado

Vários atalhos de teclado e comandos novos que permitem o usuário navegar no Notes de uma maneira mais familiar estão disponíveis nesta nova versão
  • Ctrl+1, 2, 3 – Abre E-mail, Calendário, or Contatos, respectivamente, de qualquer lugar do Notes
  • Ctrl+R – Responde um e-mail ou entrada de calendário
  • Ctrl+Shift+R – Responder a todos em um e-mail ou entrada de calendário
  • Ctrl+V – Colar Especial
  • Ctrl+Shift+V – Colar como Texto Limpo
Note: Para usuários Macintosh, Ctrl deve ser substituido por Cmd.



terça-feira, 23 de junho de 2015

IBM Sametime - community server + licenças de sametime complete - como fazer?

Does this customer currently ~only~ have a stand alone Domino Community server?  If so, it can be upgraded to Sametime 9, and when the new WebSphere components are deployed, that Domino server can be added.  For such a low number of users, you could do a deployment like this:

Server 1: DB2, SSC, Meetings, Proxy, Media
Server 2: Community (Proxy could go on this server instead of Server 1 if desired)
Server 3: VMGR (low spec box)
Server 4: VMCU (4 CPU cores, 8GB ram)
 
You can create a "Limited" policy and assign them to specific users or groups in the LDAP directory so that users that aren't entitled to everything such as screen capture and file transfer don't get those capabilities, but everyone else gets the full suite of functionality.  I hope this helps, thanks!

I would only add... Plan for clustering if there is any chance this company expects significant growth in the life cycle of the product. Clustering allows expansion without reinstalling 

quinta-feira, 18 de junho de 2015

Verificando o search index do IBM Connections

Para você saber o status atual do aplicativo search no IBM Connections, logue com o seu wasadmin e informe a URL a seguir: https://ic5.demos.ibm.com/search/serverStatus

O usuário que você irá logar para listar o serverStatus deve estar na role de SearchAdmin. Para saber quais usuários possuem esta role, proceda da seguinte forma;

  • Log no System Console 
  • Security -- Global security
  • In the Authentication area, expand Java Authentication and Authorization Service and click J2C authentication data
  • Procure por search-admin 

Maiores informações você pode conseguir aqui.

O resultado será algo similar a este:





Caso algum erro apareça você pode remover o índice e depois recria-lo:
http://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSYGQH_5.0.0/admin/admin/t_admin_search_delete_index.dita

http://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSYGQH_5.0.0/admin/admin/t_admin_search_create_index.dita


quarta-feira, 10 de junho de 2015

Domino 9.0.1 FP3 desabilita SSLv2

Hoje recebi uma ligação de um cliente, com problemas de acesso via LMC 6.1.4 (Lotus Mobile Connect).

Ao chegar, verifiquei que eles atualizaram o Domino 9.0.1 para FP3, que desabilita as cifras SSL v2 para dar lugar ao TLS 1.0, solução provida para proteger o ambiente de possíveis ataques POODLE.
Até ai tudo bem, se ao Desabilitar o suporte ao SSL o Fix Pack não desabilita o SSLv3 para habilitar o TLS, para isto foi necessário aplicar o IF3 e adicionar a seguinte linha no notes.ini DISABLE_SSLV3=1 para desabilitar o SSLv3, e deixar apenas o TLS funcionando. Também foi necessário adicionar a linha SSL_ENABLE_INSECURE_SSLV2_HELLO=1, pois o certificado do site estava com problemas, e o servidor não estava aceitando o certificado auto-assinado como confiável.
Além de configurar o Domino foi necessário desabilitar as cifras do SSLv2 no LMC e habilitar as cifras padrão para TLS e SSLv3 no LMC, conforme imagem abaixo. (ao clicar no standard ciphers, desmarque as cifras referentes ao SSL v2)


PS.: Não esqueça de reiniciar o LMC e o HTTP do Domino 

Querendo aprender Design Thinking?

Segue uma lista interessante para você sobre Design Thinking. Canal do You Tube - Rodrigo Giaffredo https://www.youtube.com/channel/UCiZGI...