Dicas de funcionalidades do IBM Notes 9


Funcionalidade

Como usar

Correio


Mensagens agrupadas por data
Na caixa de entrada selecione “Show > Group by Date” para ver a sua caixa de entrada agrupada por “Hoje, Ontem, Última Semana, etc.


Datas abreviadas
As visões do correio agora mostram datas simplificadas e abreviadas nos seguintes casos:
  • Se a data cair no dia atual, então a coluna da data mostrará apenas a hora, por exemplo: 15:00
  • Data de “Ontem” terá escrito “Ontem” mais a hora
  • Se a data cair em um dia antes, no ano passado, então o mês eo dia vai ser mostrado com o tempo, por exemplo: 12 de maio 3:50
  • Se a data cair em um dia no ano anterior, em seguida, a data tradicional / hora é mostrada, por exemplo: 2011/05/12 03:15 PM
  • Se, por algum motivo, não há uma data futura na visão Correio, devido às opções do sistema operacional, ele será exibido da mesma forma que o "12 de maio 15:50" exemplo mostrado anteriormente
Datas abreviadas podem ser modificadas pelo usuário. Para visões de e-mail a checkbox “Use abbreviated dates” estará habilitada; usuários podem desmarcar, nas demais visões esta opção vem desmarcada por padrão



Trechos de mensagem disponíveis na Caixa de Entrada
Pré-visualização do texto da mensagem na sua Caixa de Entrada. Para habilitar clique em “Show > Beginning of Message” passe o mouse sobre a mensagem para ver os primeiros 100 caracteres da mensagem

Novo botão de ação para marcar mensagens como lidas e não lidas
Um novo botão de ação na caixa de entrada permite que você marque mensagens como lidas ou não lidas mais rápido.


Pré-visualização de imagens nos anexos
Toda anexo de imagem será mostrado como um thumbnail quando estiver lendo um e-mail MIME.



Calendário


Rolar o calendário mensalmente usando o mouse ou a barra de rolagem
Com a barra de rolagem ou com o mouse agora é possível rolar o calendário mensalmente ou semanalmente.


Nova visão de planejamento semanal
Ela mostra os dias da semana no formato “duas colunas”, que é similar a visão semanal no Notes Basic Client. Você pode rolar entre os dias para ver mais entradas
No planejamento semanal, ao clicar em “Show > Show Available Times” pode-se ver os horários onde não existem marcações de eventos.

Código de cores nas entradas do calendário por cagetoria
Nesta versão é possível associar cores a eventos de acordo com a categoria do mesmo clicando em File > Preferences > Calendar & To Do > Colors > Category Colors


Você também pode mudar a cor de um evento único no momento da criação do mesmo
Caixa de diálogo Verificar Calendário permanece visível
A caixa de diálogo Verificar Calendário pode ser movida e redimensionada enquanto o usuário interage com o Notes.
Calendar and Scheduling APIs para C SDK
Com as APIs os desenvolvedores podem criar, modificar, ler, apagar ou executar ações em entradas do calendário e avisos de reunião em uma caixa de correio Domino.



OpenSocial


Embedded experiences
Embedded experiences” permite acesso e trabalho com conteúdo incorporado por aplicações dentro de containers OpenSocial 2.0 como um gadget ou uma simples página de internet, diretamente no Lotus Notes. Por exemplo, quando um usuário utiliza o aplicativo de arquivos do IBM Connections para notificar outros de que ele postou uma imagem, a mesma pode ser pré-visualizada, baixada, comentada ou curtida a partir da notificação recebida no e-mail.




Funcionalidades incorporadas


Embedded Sametime®version 8.5.2 IFR1 instalado com o Notes
A versão embedded do Sametime instalada no Notes foi atualizada para a 8.5.2 IFR1 que traz diversas modificações, acompanhando a versão stand alone.



Pesquisa


Melhorias na experiência de pesquisa usando o Quick Find
O novo Quick Find permite que o usuário ao pesquisar na sua caixa de entrada selecione a coluna que deseja pesquisa, independente da mesma estar categorizada.


Para utilizar esta funcionalidade basta começar a digitar dentro da caixa de entrada ou usar as teclas CTRL + F

Resultado de pesquisa classificados de maneira mais fácil
O menu Show Results, foi colocado em um local mais visível na caixa de pesquisa.

Pesquisa no e-mail e no arquivamento ao mesmo tempo
OBS.: Esta funcionalidade está disponível apenas para os
usuários do Notes Client Standard
O Notes 9 Social Edition permite que o usuário pesquise simultaneamente no arquivo de e-mails e em qualquer aplicação que contenha os arquivamentos que o usuário tenha criado


Esta opção pode ser desativada em: File > Preferences > Search > Search List e desmarcando "All Mail and Archives" from the search list:




Outras funcionalidades


Preferências padrão modificadas
Algumas preferências padrão foram modificadas, como mostrado abaixo:
  • O tema IBM Social está ativado por padrão
  • Se você usa pop-ups para notificação de novas mensagens a nova tela aparecerá como um alerta “slide-in” na tela.

Para mudar o comportamento padrão selecione File > Preferences > Mail > Sending and Receiving para escolher uma opção diferente.
  • As mensagens são automaticamente fechadas depois que são respondidas ou encaminhadas, para mudar a configuração, selecione File > Preferences > Mail, e desmarque a opção "Automatically close original e-mail when replying/forwarding".
  • As mensagens mais recentes irão aparecer primeiro na caixa de entrada, para modificar a cofiguração selecione File > Preferences > Mail, e marque a opção desejada

Note: Preferência ativa apenas em “All Documents” e “Inbox”
  • A opção padrão quando deleta um documento no calendário a partir de uma visão de Correio é “Remover sem perguntar” para mudar esta configuração selecione: File > Preferences > Mail > Basics, e mudar a opção When I delete a calendar document from an Mail view or folder: para "Ask me if I want to remove or delete".
  • Notes agora processa automaticamente atualizações em todas as reuniões. Para mudar esta configuração selecione File > Preferences > Calendar and To Do > Display > Notices, e desmarque a opção "Automatically process meeting updates and apply changes to meetings".
  • Novos avisos de reunião aparecem automaticamente em cinza no calendário, antes de serem aceitos. Para mudar a configuração selecione File > Preferences > Calendar and To Do > Display > Views, então desmarque a opção "Display new (unprocessed) notices".
  • Contatos do Notes estão configurados para sincronizar com o iNotes e/ou dispositivos móveis durante a replicação.
Abrir e-mail, Calendário e outras viões com um clique
Novos ícones ao lado do botão “Open” que permitem o usuário abrir o Correio, Calendário, Contatos, Área de Trabalho, etc. Estes botões estão disponíveis não importa onde o usuário esteja no Notes.


Novas opções para barras de ferramenta
Um novo menu de barra de ferramenta agora inclui a opção “Show Toolbar Only When Editing”



Novos atalhos de teclado

Vários atalhos de teclado e comandos novos que permitem o usuário navegar no Notes de uma maneira mais familiar estão disponíveis nesta nova versão
  • Ctrl+1, 2, 3 – Abre E-mail, Calendário, or Contatos, respectivamente, de qualquer lugar do Notes
  • Ctrl+R – Responde um e-mail ou entrada de calendário
  • Ctrl+Shift+R – Responder a todos em um e-mail ou entrada de calendário
  • Ctrl+V – Colar Especial
  • Ctrl+Shift+V – Colar como Texto Limpo
Note: Para usuários Macintosh, Ctrl deve ser substituido por Cmd.



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