Você recebeu um e-mail com uma solicitação, mas não pode respondê-lo agora. E depois, como diferenciar na sua Inbox as mensagens com pendências a resolver?
Uma lista personalizada com seus to do's
No IBM Verse, você encontra a funcionalidade Needs Action, que gera uma lista de tarefas que precisam ser concluídas. Quando estiver sem tempo para responder a alguma solicitação, clique no ícone a seguir, logo acima do e-mail.
Definindo a data até a qual você precisa responder o e-mail, você ainda pode adicionar uma anotação que te ajude a se lembrar de algum detalhe importante sobre o assunto.
Para a acompanhar os e-mails que necessitam de alguma ação da sua parte, clique no ícone que fica na parte superior do Verse. Você vai visualizar todas as mensagens marcadas com o Needs Action.
Se houver alguma pendência para o mesmo dia, você verá uma indicação na cor vermelha, juntamente com o número de e-mails a serem respondidos.
Após responder seus e-mails, não se esqueça de retirá-lo da lista de tarefas a completar, conforme a imagem abaixo.
Para mais detalhes sobre como usar essa função, assista a este vídeo com um passo a passo do Needs Action: Vídeo
Comentários
Postar um comentário