Dica de melhores práticas - Salvar arquivos em uma comunidade ou no meu files

'Devo salvar o arquivo no meus files ou em uma comunidade?

Ambos tem os seus méritos, mas aqui algo uso no meu dia a dia

Compartilhar no meu "files"

1) Se você tem um arquivo que poderá ser utilizado por mais do que uma comunidade / mais de uma pessoa - Compartilhando seus arquivos e dando às outras pessoas os direitos de edição.

2) Se o arquivo é uma cópia de trabalho ou tem " informações relacionadas com algo pessoal" .

Compartilhando em uma comunidade

1) Se o arquivo for utilizado por um departamento ou grupo de pessoas que já estão em uma comunidade, documento ou arquivo que será editado por mais pessoas (co-edição). 

2) Arquivos comunitários que são de co-propriedade da comunidade. Quaisquer arquivos compartilhados em uma comunidade serão de propriedade da comunidade, ou seja, de mais de uma pessoa.

3) Arquivos que deverão ser mantidos mesmo após a saída de algum membro da equipe, interessante no caso do proprietário estar deixando a empresa, ou aqueles que você não quer correr o risco disto acontecer.

Alguns outros pontos com arquivos em uma comunidade

Quando você faz o upload de um arquivo para uma comunidade, você perde flexibilidade. Uma vez que um arquivo está em uma comunidade, você não pode fazer as seguintes tarefas:

• Compartilhar com outras pessoas fora da comunidade;
• Compartilhar com várias comunidades;
• Adicionar o arquivo para suas pastas pessoais;
• Mover o arquivo;
• Acessar o arquivo de My Files ou Arquivos Sincronizados;
• Procurar por tags e
• Sincronização para o seu desktop.