Dicas de funcionalidades do IBM Notes 9

Funcionalidade	Como usar
Correio
Mensagens agrupadas por data	Na caixa de entrada selecione “Show > Group by Date” para ver a sua caixa de entrada agrupada por “Hoje, Ontem, Última Semana, etc.
Datas abreviadas	As visões do correio agora mostram datas simplificadas e abreviadas nos seguintes casos: Se a data cair no dia atual, então a coluna da data mostrará apenas a hora, por exemplo: 15:00 Data de “Ontem” terá escrito “Ontem” mais a hora Se a data cair em um dia antes, no ano passado, então o mês eo dia vai ser mostrado com o tempo, por exemplo: 12 de maio 3:50 Se a data cair em um dia no ano anterior, em seguida, a data tradicional / hora é mostrada, por exemplo: 2011/05/12 03:15 PM Se, por algum motivo, não há uma data futura na visão Correio, devido às opções do sistema operacional, ele será exibido da mesma forma que o "12 de maio 15:50" exemplo mostrado anteriormente Datas abreviadas podem ser modificadas pelo usuário. Para visões de e-mail a checkbox “Use abbreviated dates” estará habilitada; usuários podem desmarcar, nas demais visões esta opção vem desmarcada por padrão
Trechos de mensagem disponíveis na Caixa de Entrada	Pré-visualização do texto da mensagem na sua Caixa de Entrada. Para habilitar clique em “Show > Beginning of Message” passe o mouse sobre a mensagem para ver os primeiros 100 caracteres da mensagem
Novo botão de ação para marcar mensagens como lidas e não lidas	Um novo botão de ação na caixa de entrada permite que você marque mensagens como lidas ou não lidas mais rápido.
Pré-visualização de imagens nos anexos	Toda anexo de imagem será mostrado como um thumbnail quando estiver lendo um e-mail MIME.

Calendário
Rolar o calendário mensalmente usando o mouse ou a barra de rolagem	Com a barra de rolagem ou com o mouse agora é possível rolar o calendário mensalmente ou semanalmente.
Nova visão de planejamento semanal	Ela mostra os dias da semana no formato “duas colunas”, que é similar a visão semanal no Notes Basic Client. Você pode rolar entre os dias para ver mais entradas No planejamento semanal, ao clicar em “Show > Show Available Times” pode-se ver os horários onde não existem marcações de eventos.
Código de cores nas entradas do calendário por cagetoria	Nesta versão é possível associar cores a eventos de acordo com a categoria do mesmo clicando em File > Preferences > Calendar & To Do > Colors > Category Colors Você também pode mudar a cor de um evento único no momento da criação do mesmo
Caixa de diálogo Verificar Calendário permanece visível	A caixa de diálogo Verificar Calendário pode ser movida e redimensionada enquanto o usuário interage com o Notes.
Calendar and Scheduling APIs para C SDK	Com as APIs os desenvolvedores podem criar, modificar, ler, apagar ou executar ações em entradas do calendário e avisos de reunião em uma caixa de correio Domino.

OpenSocial
Embedded experiences	“Embedded experiences” permite acesso e trabalho com conteúdo incorporado por aplicações dentro de containers OpenSocial 2.0 como um gadget ou uma simples página de internet, diretamente no Lotus Notes. Por exemplo, quando um usuário utiliza o aplicativo de arquivos do IBM Connections para notificar outros de que ele postou uma imagem, a mesma pode ser pré-visualizada, baixada, comentada ou curtida a partir da notificação recebida no e-mail.

Funcionalidades incorporadas
Embedded Sametime®version 8.5.2 IFR1 instalado com o Notes	A versão embedded do Sametime instalada no Notes foi atualizada para a 8.5.2 IFR1 que traz diversas modificações, acompanhando a versão stand alone.

Pesquisa
Melhorias na experiência de pesquisa usando o Quick Find	O novo Quick Find permite que o usuário ao pesquisar na sua caixa de entrada selecione a coluna que deseja pesquisa, independente da mesma estar categorizada. Para utilizar esta funcionalidade basta começar a digitar dentro da caixa de entrada ou usar as teclas CTRL + F
Resultado de pesquisa classificados de maneira mais fácil	O menu Show Results, foi colocado em um local mais visível na caixa de pesquisa.
Pesquisa no e-mail e no arquivamento ao mesmo tempo	OBS.: Esta funcionalidade está disponível apenas para os usuários do Notes Client Standard O Notes 9 Social Edition permite que o usuário pesquise simultaneamente no arquivo de e-mails e em qualquer aplicação que contenha os arquivamentos que o usuário tenha criado Esta opção pode ser desativada em: File > Preferences > Search > Search List e desmarcando "All Mail and Archives" from the search list:

Outras funcionalidades
Preferências padrão modificadas	Algumas preferências padrão foram modificadas, como mostrado abaixo: O tema IBM Social está ativado por padrão Se você usa pop-ups para notificação de novas mensagens a nova tela aparecerá como um alerta “slide-in” na tela. Para mudar o comportamento padrão selecione File > Preferences > Mail > Sending and Receiving para escolher uma opção diferente. As mensagens são automaticamente fechadas depois que são respondidas ou encaminhadas, para mudar a configuração, selecione File > Preferences > Mail, e desmarque a opção "Automatically close original e-mail when replying/forwarding". As mensagens mais recentes irão aparecer primeiro na caixa de entrada, para modificar a cofiguração selecione File > Preferences > Mail, e marque a opção desejada Note: Preferência ativa apenas em “All Documents” e “Inbox” A opção padrão quando deleta um documento no calendário a partir de uma visão de Correio é “Remover sem perguntar” para mudar esta configuração selecione: File > Preferences > Mail > Basics, e mudar a opção When I delete a calendar document from an Mail view or folder: para "Ask me if I want to remove or delete". Notes agora processa automaticamente atualizações em todas as reuniões. Para mudar esta configuração selecione File > Preferences > Calendar and To Do > Display > Notices, e desmarque a opção "Automatically process meeting updates and apply changes to meetings". Novos avisos de reunião aparecem automaticamente em cinza no calendário, antes de serem aceitos. Para mudar a configuração selecione File > Preferences > Calendar and To Do > Display > Views, então desmarque a opção "Display new (unprocessed) notices". Contatos do Notes estão configurados para sincronizar com o iNotes e/ou dispositivos móveis durante a replicação.
Abrir e-mail, Calendário e outras viões com um clique	Novos ícones ao lado do botão “Open” que permitem o usuário abrir o Correio, Calendário, Contatos, Área de Trabalho, etc. Estes botões estão disponíveis não importa onde o usuário esteja no Notes.
Novas opções para barras de ferramenta	Um novo menu de barra de ferramenta agora inclui a opção “Show Toolbar Only When Editing”
Novos atalhos de teclado	Vários atalhos de teclado e comandos novos que permitem o usuário navegar no Notes de uma maneira mais familiar estão disponíveis nesta nova versão Ctrl+1, 2, 3 – Abre E-mail, Calendário, or Contatos, respectivamente, de qualquer lugar do Notes Ctrl+R – Responde um e-mail ou entrada de calendário Ctrl+Shift+R – Responder a todos em um e-mail ou entrada de calendário Ctrl+V – Colar Especial Ctrl+Shift+V – Colar como Texto Limpo Note: Para usuários Macintosh, Ctrl deve ser substituido por Cmd.